Samen, maar wel met afstand. Vrijwilligerswerk in de 1,5 meter-economie, hoe doe je dat?
Langzaam maar zeker worden de maatregelen omtrent Corona weer iets versoepeld. Ook binnen jouw organisatie kan dat betekenen dat vrijwilligerswerk weer (gedeeltelijk) opgepakt wordt. Maar hoe doe je dat in deze tijd? Er zijn een aantal aspecten van belang nu het allemaal iets anders gaat dan we gewend waren. Dit zijn de volgende onderdelen:
1. Overheidsmaatregelen van nu:
De overheidsmaatregelen rondom Corona veranderen bijna wekelijks. Houd deze daarom goed in de gaten. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld rijksoverheid.nl of RIVM.nl
• Hanteer de actuele maatregelen.
• Eventueel aangevuld vanuit de brancheorganisatie.
• Ga bij nieuwe maatregelen na wat de impact is op de vrijwilligersinzet binnen jouw organisatie.
2. Stand van zaken binnen jouw eigen organisatie:
Dit kan erg verschillen per organisatie. Binnen sommige organisaties is, met inachtneming van de 1,5 meter maatregelen, meer mogelijk dan binnen andere.
• Hanteer de actuele maatregelen.
• Bij verandering: wat betekent dit voor mijn organisatie?
• Vertaal de geldende maatregelen naar concrete inzet van vrijwilligers:
wel / niet / aangepast.
• Wat is er nodig om weer op te starten? Denk aan schermen, mondkapjes, handschoenen.
3. Welbevinden van de vrijwilligers
Veel organisaties zijn tijdelijk gestopt met de inzet van vrijwilligers. Afhankelijk van de mogelijkheden binnen de organisatie zie je dat er weer wordt gedacht aan vrijwilligersinzet.
Bekijk de mogelijkheden goed: wat kan wel en wat absoluut nog niet en schaal langzaam op.
Voor een aantal vrijwilligers is het vrijwilligerswerk hun contact met de buitenwereld. Er kan in deze periode eenzaamheid ontstaan of mensen missen de structuur die het vrijwilligerswerk gaf.
• Van wat kan niet => naar wat kan wel?
• Bekijk per activiteit of het al kan, eventueel in aangepaste vorm.
• Kwetsbare vrijwilligers, vrijwilligers 70+; advies om thuis te blijven.
• Kun je vrijwilligers alternatieven bieden?
• Soms hebben vrijwilligers in deze tijd juist zelf wat hulp nodig. Kijk wat er mogelijk is en laat weten dat je eventueel mee wilt denken.
• Organiseer een online meeting of tuintafelgesprek voor de vrijwilligers of breng ze onderling met elkaar in contact als daar behoefte aan is.
Is er geen inzet mogelijk, houd dan actief contact met de vrijwilliger. Dit kan bijvoorbeeld door te bellen of te skypen. Eventueel kun je bij de vrijwilliger langsgaan voor een praatje aan de deur. Is de groep erg groot dan kun je eventueel ook contact houden via mail. Houd er rekening mee dat dit voor de vrijwilliger minder persoonlijk is.
Bied de vrijwilliger eventueel een online training aan. Deze worden op dit moment vaak gratis of tegen gereduceerd tarief aangeboden. Een attentie is voor de vrijwilliger ook altijd leuk om te ontvangen. Denk hierbij aan een bloemetje of een kaartje.
4. Communiceer proactief over het vrijwilligerswerk en de mogelijkheden hierin
Juist nu de maatregelen weer versoepeld worden en er weer mogelijkheden ontstaan is goede communicatie belangrijk.
• Communiceer duidelijk wat er verandert voor de vrijwilliger.
• Geef regelmatig een update aan je vrijwilligers via digitale nieuwsbrief of website en denk aan de mensen die niet online zijn.
• Laat de vrijwilliger weten dat er niets van hem/haar wordt verwacht. Ook al is er weer meer ruimte binnen de organisatie voor vrijwilligerswerk, de keuze om dit weer op te willen pakken ligt bij de vrijwilliger. Doet een vrijwilliger dit liever nog niet dan wordt dit natuurlijk gerespecteerd.
• Maak duidelijke afspraken met de vrijwilliger over wat er al wel weer kan en wat niet. Bespreek de nieuwe mogelijkheden en regels om het gezamenlijk veilig en werkbaar te maken. Leg dit vast op papier of via de mail.
Kijk naar de mogelijkheden zonder onnodige risico’s te nemen, samen kunnen we er weer iets moois van maken.
Heb je vragen, of wil je even sparren over bovenstaande tekst? Neem contact op met het Vrijwilligers Servicepunt.
Uiteraard kun je ook met alle andere vragen omtrent vrijwilligerswerk bij ons terecht.